Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen in der GastroApp der Volkswagen Group Services GmbH. Wir freuen uns über Ihren Besuch und bedanken uns für das entgegengebrachte Interesse. Datenschutz und -sicherheit sind uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie nachfolgend informieren, welche personenbezogene Daten wir erfassen und zu welchem Zweck. Diese Erklärung erfolgt im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und bildet zusammen mit dem Bundesdatenschutzgesetz-neu (BDSG-neu) sowie dem Telemediengesetz (TMG) den rechtlichen Rahmen. Sie gilt für die GastroApp.

Kontaktdaten des Anbieters

Verantwortlicher

Volkswagen Group Services GmbH

Major-Hirst-Straße 11

38442 Wolfsburg

Tel.: +495361 897-2434

E-Mail: info@volkswagen-groupservices.com

Datenschutzbeauftragter

Dr. Christoph Alt

Berliner Ring 2

38440 Wolfsburg

E-Mail: konzerndatenschutz@volkswagen.de

Erhebung und Speicherung Ihrer Daten

Bei Aufrufen und Nutzung unserer GastroApp erheben wir personenbezogene Daten, die unser Server temporär in einer Protokolldatei speichert. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich:

IP-Adresse/Hostname des mobilen Endgerätes/PCs, Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs, Dateiname und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und das Betriebssystem.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO – die Verarbeitung der o.g. Daten ist notwendig für die Bereitstellung unserer Mittagstisch-App/-Web und dient somit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Sobald diese Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Es besteht somit auch keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Nutzers.

Nutzen Sie das Modul PayMent werden Sie direkt an das Portal weitergeleitet. Er werden somit keinerlei personenbezogene Daten in der App gespeichert. Im Modul Livecash können Sie – zu Ihrer Erleichterung – Ihre Kartennummer freiwillig hinterlegen und diese auch jeder Zeit wieder löschen.

Betroffene Personengruppen können sein: Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten sowie Veranstaltungsgäste, sofern diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlich sind.

Wenn personenbezogenen Daten erhoben werden sollten, werden diese von der Volkswagen Group Services GmbH ausschließlich im Rahmen der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und mit Ihrer Einwilligung verwendet.

Cookies - Tracking- und Analysetools

Wir verwenden auf unserer Mittagstisch-App/-Web sogenannte Cookies. Diese Textdateien werden aufgrund Ihres Besuches unserer Mittagstisch-App/-Web von uns an den Browser Ihres Endgerätes gesendet und dort gespeichert. Einige Bereiche funktionieren sonst nicht technisch einwandfrei und zeigen nur eine fehlerhafte Darstellung. Andere unterstützen verschiedene Analysen, damit wir unsere Seite für Sie immer wieder nutzerfreundlicher und auch effektiver gestalten können. Ebenso kann man durch Einsatz leistungsbezogener Cookies erkennen, ob eine Seite Fehlermeldungen aufzeigt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der Cookies ist zum einen Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, zum anderen mit Einwilligung des „Cookie-Fensters“ zusätzlich Art. 6 Abs. 1 (a). Sobald die durch die Cookies an uns übermittelten Daten nicht mehr zweckdienlich sind, werden diese Informationen gelöscht.

Standardmäßig sind die Browser voreingestellt und akzeptieren Cookies automatisch. Dies können Sie jedoch selbst beeinflussen und konfigurieren Ihren Browser so, dass er nur noch bestimmte Cookies akzeptiert. In diesen Einstellungen können bereits gespeicherte Cookies löschen oder die Funktionsweise so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, bevor Cookies gespeichert werden.

Um die Darstellung unserer App und Web sicherstellen und fortlaufend optimieren zu können, nutzen wir Tracking- und Analysetools. Aufgrund unserer Interessen (statistisches Erfassen und Weiterentwicklung) können wir den Einsatz dieser Tools nach Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO rechtfertigen. Haben Sie zusätzlich Ihre Einwilligung zur Verwendung der Cookies erteilt, gilt zusätzlich die Rechtmäßig nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.

Datensparsamkeit und -sicherheit

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und -sparsamkeit nur so lange, wie es zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist. Entfallen Zweck und/oder Speicherfrist, löschen oder sperren wir Ihre Daten.

Somit verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln.

Betroffenenrechte

Mit der Neuordnung des Datenschutzes auf europäischer Ebene ändern sich auch die Rechte der Betroffenen, werden detaillierter. In Kapitel III der DSGVO werden diese Rechte aufgelistet:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von der Volkswagen Group Services GmbH Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von der Volkswagen Group Services GmbH die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn die Volkswagen Group Services GmbH Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen (siehe Seite 1 dieses Dokumentes)

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Änderungen

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch bei Anpassungen aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch unserer App. Stand: 01.06.2018